Functieomschrijving
Agisko is opgericht door 3 vennoten die naast hun commerciële/technische rol ook het dagelijkse beheer van het bedrijf in hun takenpakket hebben m.b.t. administratie, finance & HR.
Om meer focus te kunnen leggen op het commercieel/technische gedeelte van Agisko zoeken we ondersteuning m.b.t. het administratief/financieel gedeelte. We zoeken iemand die we kunnen vertrouwen met alle facetten van de administratie, HR en boekhouding. De belangrijkste kwaliteiten nodig voor deze rol zijn nauwgezetheid & confidentialiteit. We zoeken een administratieve duizendpoot die de organisatorische overhead weg kan nemen bij de oprichters van het bedrijf.
1 - Algemene Administratie
2 - HR Administratie
- Opvolgen van goedkeuring en betaling onkosten
- Maandelijkse loonverwerking
- Opvolgen algemene HR administratieve vragen van de collega’s
- Opvolgen wagenpark en leasing contracten
- Onboarding medewerkers: administratie, praktische zaken zoals telefoon, auto, kledij, ….
3 - Financiële Administratie
- Boeken van aankoop facturen
- Opvolgen klant betalingen & rappels
- Klaar zetten van betalingen
- Ondersteuning aan de boekhouding
4 - Algemene organisatie – Management ondersteuning
- Beheer van de faciliteiten (Berchem)
- Opvolgen algemene mailboxen
- Telefoon receptie
- Boeken van hotels en vluchten
- Agenda beheer
Profiel
- Enkele jaren werkervaring in een brede administratieve ondersteunende rol
- Perfect Nederlandstalig
- Goede kennis van de Engelse taal is een noodzaak
- Goede kennis van de gesproken Franse taal is een plus
- Je bent sterk met Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint)
- Kennis van ODOO (open ERP) is een plus.
- Je kan niet zonder structuur & organisatie. Je leeft voor punctualiteit en correctheid.
- Je kan omgaan met vertrouwelijke en gevoelige informatie.
- In bezit van rijbewijs B
- Kan zelfstandig werken en kan om met het vertrouwen om te werken wanneer er gewerkt moet worden ongeacht de standaard kantooruren
Professionele Vaardigheden
- Toezicht houden op het beheer van de liquiditeiten Aanbevelingen aan leidinggevenden doen over de toekenning van financiële middelen
- Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten
- Toezicht houden op en coördineren van de beheerscontrole en de interne audit (evaluatie van de financiële risico's, validatie van fiscale keuzes, ...)
- Toezicht houden op en coördineren van de werking van de diensten, de juridische advisering inzake geschillen en financiële constructies
- De begroting van de organisatie opstellen, voorleggen aan de leidinggevende instanties en aanpassingen uitvoeren
Wat wij aanbieden
Je maakt deel uit van een scale-up en kan dus meeschrijven aan de groei van het bedrijf. Agisko is een omgeving met veel aandacht voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Leergierigheid wordt beloond met uitgebreide mogelijkheden tot studie en opleiding.
We voorzien een competitieve verloning inclusief oa:
- Hospitalisatie verzekering
- Smartphone + abonnement
- Laptop
- Maaltijdcheques
- Bedrijfswagen bespreekbaar
Agisko HQ is in Berchem (Antwerpen). We proberen ons team maximaal uit de file te houden en geven ook de nodige flexibiliteit inzake thuiswerken.